各部门、各单位：
　　今年第22号台风“雷伊”）已于18日下午进入南海，距离南沙永署礁北偏东方向250公里，并向西偏北方向移动。省三防总指挥部于12月18日15时30分启动防汛防风Ⅲ级应急响应，全省教育系统同步启动防汛防风Ⅲ级应急响应。根据《海南省教育系统防汛防风防旱应急预案》（琼教规〔2020〕14号）文件精神，为做好我院防汛防风工作，确保学院和师生员工的安全，现将有关事项通知如下：
　　一、各部门、单位施行负责人带班制，迅速组织力量对高空坠物、门窗、水电、仪器设备、房屋建筑进行隐患排查，保持通讯畅通，及时处置本部门、单位突发情况，并按规定上报。
        二、安全保卫处负责加强校园公共区域的安全巡查，检查校园各部位的楼房馆所是否关好门窗，发现险情及时报告并组织保安人员参加受灾人员转移、保护、抢救等救援工作。
　　三、后勤基建处负责全面检查校舍安全，检查楼顶是否有积水和检查建筑物外围附着设施设备是否存在高空坠物危险；全面检查水电设施设备安全，防止因暴雨引起供电线路故障，确保水电供给正常；保障防风防汛物资的供应；负责清理强风过后产生的校园障碍物，确保校园通行顺畅。
　　四、学生工作部要协调各二级学院加强对学生的管理与引导，务必做到每幢学生宿舍楼都要安排辅导值守，及时回应学生的需求。
        五、资产管理中心协调各二级学院做好实训室安全检查和管理，尤其是做好重要仪器设备的防风防汛工作。
        六、党政办公室将密切关注气象动态，及时发布相关信息，安排值班值守，加强协调督办。
　　七、各部门、各单位负责人要保持手机畅通，进入24小时待命状态。

时间	带班领导	联系电话	值班部门	部门负责人	联系电话
12月18日（星期六）	张继友	13518839309	安全保卫处	黄守官	18976766363
12月19日（星期日）	黄景贵	18608938933	学生工作部	符绩彰	18689839636
12月20日（星期一）	陈修焕	13807605600	后勤基建处	侯雷波	13876003504

  注：1、带班领导、部门负责人值班当天必须到校值班，并保持手机24小时开通。2、如遇特殊情况或突发事件，部门负责人要及时报告并妥善处置。保卫处值班固定电话：65732101。

 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                                      党政办公室
                                                                                                                                       2021年12月18日