各部门、各单位:
根据《bat365官网登录入口项目储备管理办法(试行)》(琼贸职院字〔2021〕263号)和《bat365官网登录入口货物服务(含信息化)类项目方案编制或审核管理办法(试行)》(琼贸职院字〔2021〕118号)文件精神,现开展2023-2025年货物服务类项目储备申报工作。相关要求如下:
一、基本要求
(一)申报的项目是指实验室、实验中心、实训中心等实验实训建设,包含配套的服务项目。
(二)申报的项目涉及单一来源采购的,须内部论证后,按单独立项申报。
(三)申报的项目如含进口货物,须单独财政厅审批后方可采购,建议用国产代替。
(四)申报的项目的建设场地,如有固定资产,须联系资产管理中心资产科办理资产处置手续。
(五)需采购办公资产的,须联系资产管理中心资产科审核。
二、申报流程
(一)2023年储备项目
1.2023年的储备项目,原则上项目经办人需办理储备审批,编制项目方案后,组织方案评审后,提交审计处办理预算审查,参考《货物服务类项目储备表绩效目标模版》(附件1)填写《货物服务类项目储备表》(附件2)。
2.2023年的储备项目,申报部门汇总到《货物服务类部门项目登记表》(附件3)。
3.相关材料:党政联席会会议纪要(或部门会议纪要)、bat365官网登录入口项目储备申请表、会议决策单、各类活动立项及经费申请(或调整)审批表、货物服务类项目方案评审报告、各类活动立项及经费申请(或调整)审批表。请从OA文件柜资产管理中心的采购流程下载以上材料。
(二)2024-2025年储备项目
4.拟列入2024-2025年储备的项目,申报部门汇总填写《货物服务类部门项目登记表》(附件3)。
三、材料提交
1.平台提交。项目经办人登录项目执行管理平台,提报项目信息,根据项目实施进度回填项目信息。具体操作方法见《货物服务类项目执行管理平台操作手册(使用部门经办人版)》(附件4)。
2.纸质提交。请项目经办人将2023年的储备项目相关材料于5月30日前报资产管理中心采购管理科,电子版发
hcebcgk@hceb.edu.cn邮箱。
3.纸质提交。请申报部门将《货物服务类部门项目登记表》盖章后,于5月30日前报资产管理中心采购管理科,电子版发
hcebcgk@hceb.edu.cn邮箱。
四、联系方式
1.资产管理科:王竣,13136090012,第一实训楼210办公室。
2.采购管理科:李成秀,13389808853,第一实训楼209办公室。
附件:1.
货物服务类项目储备表绩效目标模版
2.
货物服务类项目储备表
3.
货物服务类部门项目登记表
4.
货物服务类项目执行管理平台操作手册(使用部门经办人版)
资产管理中心
2022年5月10日